Boletín

INTRODUCCIÓN

El objetivo del departamento de adquisiciones es satisfacer de manera eficiente las necesidades de la comunidad UPAEP mediante la adquisición de bienes y contratación de servicios que cumplan con las especificaciones en cuanto a calidad, precio, oportunidad en la entrega, y con las normas establecidas de Responsabilidad Social y las Estrategias de la Visión 2015 de la Universidad.

NOMBRE	VERSIÓN
Requisición de Compra	1.1
Flujograma General de Requisición de Compra Generar Orden de Compra Entrega de Artículos o Servicios Pago a proveedores
Solicitudes de Inversión	1.1
Flujograma General de Solicitudes de Inversión Autorización equipo cómputo/bienes inmuebles Autorización final solicitudes de inversión Orden de compras Entrega de artículos Pago a proveedores
Vales de Papelería	1.0
Flujograma General de Vales de Papelería Pago a proveedores
Reglas de Negocio Requisición de Compra	1.0
Reglas de negocio Solicitudes de Inversión	1.1
Reglas de negocio Vales de Papelería	1.0
Manual de Usuarios Adquisiciones	1.0

INTRODUCCIÓN

• Una de las funciones sustantivas a cargo de la Dirección de Calidad de Posgrados UPAEP es la gestión de becas que otorga el CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) a los estudiantes de dedicación exclusiva que se inscriben en posgrados acreditados por este Consejo en el PNPC (Programa Nacional de Posgrados de Calidad).
• Los posgrados UPAEP que cuentan con esta distinción han tenido una creciente demanda de aspirantes y un alto número de becarios, es por ello que se ha desarrollado un proyecto para simplificar y mejorar el proceso de gestión de becas nacionales que tiene el propósito de facilitar la postulación, asignación, seguimiento y cierre de la beca.

NOMBRE	VERSIÓN
Flujograma General de Beca CONACYT	1.0
Beca Nacional Solicitud de Beca Postulación de Beca Oficio de Postulación y asignación de tutor Captura de Información en Sistema CONACYT Asignación de Beca Seguimiento de Becario Cierre de Beca Flujograma General de Beca Mixta Solicitud de Beca Mixta Postulación de Beca Mixta Asignación de Beca Mixta Seguimiento de Beca Cierre de Beca Mixta
Reglas de negocio	1.0

INTRODUCCIÓN

La UPAEP, a través de un espíritu solidario, promueve la obtención de la beca ordinaria a estudiantes de escasos recursos económicos y probada calidad en el desempeño académico, para que puedan recibir enseñanza y formación a nivel licenciatura.

Por lo que el departamento de Becas y Apoyos Financieros de la UPAEP tiene como objetivo coordinar y gestionar el otorgamiento y seguimiento de dicha beca de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, procurando facilitar los trámites a través de un proceso ágil y eficiente pero sin descuidar la atención personalizada y humana.

NOMBRE	VERSIÓN
Flujograma General de Becas	1.0
Publicacion de convocatoria Solicitud de beca Dictaminacion de solicitud de beca Publicacion de resultados Servicio de beca Renovacion de beca Cierre de beca
Reglas de negocio	1.0

INTRODUCCIÓN

• El único descuento institucional era el descuento por pago anticipado, actualmente el 5% (excepto bachilleratos aplica 10%).
• Posteriormente se inicia con la firma de convenios institucionales con Volkswagen (2006) y SEP (2006). Se fueron incrementando los convenios y autorizaciones especiales con otras instituciones, por tanto, se incrementó la tabla de descuentos.
• Debido a la falta de un proceso establecido, surgieron autorizaciones especiales, sin tener respaldo de un convenio ni tener los responsables de la firma de los mismos. Además no existía un departamento responsable de concentrar los documentos de los convenios firmados.
• Dado los puntos anteriores, se determina hacer un análisis y propuesta de proceso y políticas para mejorar el control y evitar promover descuentos antes de que existan los convenios.

NOTA: Se podrá consultar el listado de convenios en la comunidad de Blackboard "Evidencia Institucional". Previa solicitud de registro al Departamento de Estadísticas, acreditaciones y asuntos migratorios.

NOMBRE	VERSIÓN
Flujograma General de Convenios	1.0
Revisión y Registro de Convenio Resguardo de convenios Registrar Apoyo Aplicar Apoyo Nuevo Ingreso Renovar Apoyo
Reglas de Negocio (PDF)	1.0
Carátula de convenios CV-1	1.0
Presentación a Equipo de Gestión y Procesos (PDF)	1.0
Políticas Convenios (PDF)	1.0
Políticas Descuentos (PDF)	1.0

INTRODUCCIÓN

La Educación Continua UPAEP tiene como misión extender los beneficios y avances de la ciencia y la cultura de forma inter y transdisciplinaria, para fortalecer la formación de la persona a través de acrecentar las competencias individuales de cara a una mayor madurez, plenitud y liderazgo en los diversos ámbitos de la vida (personal, familiar, social, cultural, profesional, laboral, etc.), lo que le permitirá insertarse, desempeñarse y/o innovar con mayor facilidad y éxito en el mundo laboral y en la sociedad, enriqueciendo y transformando así el desarrollo integral y progreso de las instituciones, empresas, organizaciones y de la sociedad global misma.

Por ello, Educación Continua UPAEP ofrece diversidad de actividades formativas y multimodales, con metodologías de enseñanza, aprendizaje y evaluación de punta, en los diversos niveles educativos, áreas disciplinares, y adaptadas a las características y realidades de tiempos, circunstancias y lugares de las personas y/o organizaciones.

Educación Continua UPAEP está presente, entre otros, en los ámbitos:

• Académico, educativo
• Técnico, científico
• Profesional, laboral
• Artístico, cultural, deportivo
• Humano, espiritual, apostólico
• Internacional, intercultural.

NOMBRE	VERSIÓN
Flujograma General de Educación Continua	1.3
Revisar Solicitud del Programa Gestionar programa Gestionar material promocional Impartir el programa Clausurar programa
Glosario	1.0
Formatos de Educación Continua	1.0
Reglas de Negocio	1.3